Àlàyé Ilé-iṣẹ́ àti Ààbò Ìwífún

Orúkọ tí a forúkọ sílẹ̀: Sana Pads Limited (ilé-iṣẹ́ tí a dá sílẹ̀ ní Federal Republic of Nigeria).

Àdírẹ́sì tí a forúkọ sílẹ̀: Robert Kennedy Rd. 26, Navy Estate, Karchi, FCT, Nàìjíríà.

Ìforúkọsílẹ̀ ilé-iṣẹ́: A forúkọ sílẹ̀ ní Corporate Affairs Commission (CAC) ní Abuja, Nàìjíríà, pẹ̀lú Nọ́mbà Ìforúkọsílẹ̀ 7151140.

Nọ́mbà Ìdánimọ̀ Owó-orí (TIN): 31740106-0001.

Aṣojú tí ó ní ojúṣe: Mary Sabo Olowoloba (Olùdarí Àgbà, Sana Pads Limited).

Àwọn nọ́mbà ìforúkọsílẹ̀ NAFDAC: A3-101503, A3-101504, A3-101505

Ipò fún Àǹfààní Gbogbo Ènìyàn: Sana Pads Limited ń ṣiṣẹ́ gẹ́gẹ́ bí ilé-iṣẹ́ àwùjọ (social enterprise) tí ó fi ara jì fún ète àǹfààní gbogbo ènìyàn: láti gbé ìmọ́tótó nǹkan oṣù tí ó lè pẹ́ lárugẹ àti láti dín òṣì nǹkan oṣù (period poverty) kù ní Nàìjíríà.

Ímeèlì:sanapads.marketing@gmail.com

Tẹlifóònù: +234 911 420 4930

Fún ìbéèrè tàbí lẹ́tà kankan, ẹ jọ̀wọ́ lo àwọn àlàyé ìbánisọ̀rọ̀ tí ó wà lókè. Ìṣàkóso Sana Pads Limited ni ó ní ojúṣe fún àkóónú ojú-òpó wẹ́ẹ̀bù yìí, ẹ sì lè kàn sí wọn nípasẹ̀ ímeèlì tàbí àdírẹ́sì ìfìwéránṣẹ́ tí a fún yín fún ìbánisọ̀rọ̀ oníṣẹ́.

Ìgbà tí a ṣe àtúnṣe kẹ́yìn: May 4, 2025

Sana Pads Limited (“àwa”, “wa” tàbí “tiwa”) pinnu láti dáàbò bo ìwífún ara ẹni yín. Ìlànà Ààbò Ìwífún yìí ṣàlàyé bí a ṣe ń gba ìwífún yín, bí a ṣe ń lò ó, àti bí a ṣe ń dáàbò bò ó ní ìbámu pẹ̀lú Nigeria Data Protection Regulation (NDPR) àti EU General Data Protection Regulation (GDPR). Ó kan gbogbo àwọn tí ń ṣàbẹ̀wò, àwọn oníbàárà, àwọn olùfúnni ní ẹ̀bùn, àti àwọn tí ń lo ojú-òpó wẹ́ẹ̀bù àti iṣẹ́ wa. A fẹ́ jẹ́ olóòótọ́ nípa bí a ṣe ń lo ìwífún, kí a sì rí i dájú pé a bọ̀wọ̀ fún ẹ̀tọ́ ààbò ìwífún àwọn olùlò ní Nàìjíríà àti ní òkè òkun.

Sana Pads Limited jẹ́ ilé-iṣẹ́ àwùjọ ní Nàìjíríà tí ó dá lé pípèsè pádì nǹkan oṣù tí a lè fọ̀ tí a sì tún lò àti ìgbéga ẹ̀kọ́ ìmọ́tótó nǹkan oṣù. Lábẹ́ àwọn òfin ààbò ìwífún, Sana Pads Limited ni “olùṣàkóso ìwífún” (data controller) fún ìwífún ara ẹni tí a ń gbà lórí ojú-òpó wẹ́ẹ̀bù yìí. Bí ẹ bá ní ìbéèrè kankan nípa ìlànà yìí tàbí bí a ṣe ń bójú tó ìwífún yín, ẹ jọ̀wọ́ kàn sí wa nípasẹ̀ àwọn àlàyé tí ó wà ní apá Ìbánisọ̀rọ̀ ìlànà yìí.

A ń gba ìwífún ara ẹni tí ẹ fún wa ní tààrà, àti àwọn ìwífún kan láìfọwọ́yí nígbà tí ẹ bá ń lo ojú-òpó wa. Èyí ni àkópọ̀ irú ìwífún tí a ń gbà àti ipò tí a fi ń gbà á:

Nígbà tí ẹ bá ra pádì nǹkan oṣù tí a lè fọ̀ tí a sì tún lò tàbí àwọn ọjà mìíràn (gẹ́gẹ́ bí oníbàárà, olùpínkiri, tàbí ní ipò àjọ kan), a ń gba ìwífún tí ó yẹ láti ṣe ètò ìbéèrè ọjà yín àti láti fi ọjà ránṣẹ́. Èyí lè ní orúkọ yín, àdírẹ́sì ìfiránṣẹ́, nọ́mbà fóònù, àti àdírẹ́sì ímeèlì, pẹ̀lú àlàyé ìbéèrè ọjà (bí àpẹẹrẹ, ọjà tí ẹ yàn àti iye rẹ̀). A ń lo ìwífún yìí láti parí ìbéèrè ọjà yín, láti ṣètò ìfiránṣẹ́, àti láti bá yín sọ̀rọ̀ nípa ìfiránṣẹ́ náà.

Bí ẹ bá darapọ̀ mọ́ ẹgbẹ́ ìmọ́tótó nǹkan oṣù wa tàbí forúkọ sílẹ̀ fún ìwé ìròyìn/ìròyìn tuntun wa, a ń gba orúkọ yín àti àdírẹ́sì ímeèlì yín. A ń lo ìwífún yìí láti máa fi ímeèlì ránṣẹ́ sí yín déédéé nípa ìlera nǹkan oṣù, àwọn ọjà wa, àti ìròyìn tí ó jọmọ́ ọn. Ẹ ti fún wa ní ìwífún yìí nípa kíkún fọ́ọ̀mù ìforúkọsílẹ̀, ẹ sì lè yọ orúkọ yín kúrò nígbàkúùgbà.

Nígbà tí ẹ bá fi owó ṣe ẹ̀bùn nípasẹ̀ ojú-òpó wa, a ń gba ìwífún láti ṣe ètò ẹ̀bùn náà àti láti jẹ́wọ́ ìdáwó yín. Èyí sábà máa ń ní orúkọ yín, ìwífún ìbánisọ̀rọ̀ (bí àdírẹ́sì ímeèlì àti/tàbí nọ́mbà fóònù), àti àlàyé ẹ̀bùn (bí iye owó tí ẹ fi ṣe ẹ̀bùn àti ọjọ́ tí ẹ ṣe é). Bí ẹ bá gbà, tàbí bí òfin bá fààyè gbà á, a tún lè lo ìwífún ìbánisọ̀rọ̀ yín láti fi ìròyìn ránṣẹ́ sí yín nípa bí a ṣe lo ẹ̀bùn yín àti ipa tí àwọn ètò wa ń ní, àti ìròyìn nípa ìkówójọ tàbí iṣẹ́ àkànṣe ọjọ́ iwájú.

Bí ẹ bá kàn sí wa nípasẹ̀ ojú-òpó wa (bí àpẹẹrẹ, nípasẹ̀ fọ́ọ̀mù ìbánisọ̀rọ̀ tàbí ímeèlì), a máa gba orúkọ yín, àdírẹ́sì ímeèlì yín, àti ohun tí ó wà nínú ìfiránṣẹ́ yín. A tún máa gba ìwífún mìíràn tí ẹ bá yàn láti fi kún ìbéèrè yín (bí nọ́mbà fóònù tàbí àlàyé mìíràn). A ń lo ìwífún yìí láti dáhùn ìbéèrè, ẹ̀bẹ̀, tàbí èrò yín.

Nígbà tí ẹ bá ṣàbẹ̀wò sí ojú-òpó wa, a máa ń gba àwọn ìwífún kan láìfọwọ́yí láti inú ẹ̀rọ yín fún ààbò àti fún ìtúpalẹ̀. Èyí lè ní àdírẹ́sì IP, irú browser, ìwífún nípa ẹ̀rọ, àti ìhùwàsí lílọ kiri lórí ojú-òpó wa (bí àwọn ojú-ìwé tí ẹ wò). A ń lo cookies àti àwọn ìmọ̀-ẹ̀rọ tí ó jọ ọ́ láti gba díẹ̀ nínú ìwífún yìí (ẹ wo apá Cookies nísàlẹ̀ fún àlàyé síwájú sí i). Ìwífún lílò yìí ń ràn wá lọ́wọ́ láti dáàbò bo ojú-òpó wa, láti dènà jìbìtì, àti láti mọ bí àwọn olùlò ṣe ń lo ojú-òpó wa kí a lè mú iṣẹ́ wa dára sí i. (A kò gba ìwífún tí ó fi ẹni tí ẹ jẹ́ hàn nínú ìlànà yìí yàtọ̀ sí ìwífún ìmọ̀-ẹ̀rọ, níbi tí òfin bá sì béèrè, a máa béèrè ìfọwọ́sí yín fún cookies tí kò ṣe pàtàkì.)

Ojú-òpó wa lè lo “cookies” (fáìlì ọ̀rọ̀ kékeré tí a fi sórí ẹ̀rọ yín) àti àwọn ìmọ̀-ẹ̀rọ tí ó jọ ọ́ láti mú ìrírí olùlò dára sí i àti láti ṣe ìtúpalẹ̀ bí a ṣe ń lo ojú-òpó náà. Níbi tí GDPR tàbí NDPR bá béèrè, a máa gba ìfọwọ́sí yín kí a tó lo cookies tí kò ṣe pàtàkì. Ẹ lè yí ètò browser yín padà láti kọ cookies, ṣùgbọ́n ẹ ṣe àkíyèsí pé àwọn ẹ̀yà kan lórí ojú-òpó lè má ṣiṣẹ́ dáadáa nítorí èyí. Fún àlàyé síwájú sí i, ẹ lè wo àkíyèsí Cookies wa (bí ó bá wà) tàbí kí ẹ kàn sí wa.

A ń lo ìwífún ara ẹni yín fún àwọn ète pàtó nìkan, ní ọ̀nà tí ó hàn kedere sí yín. Àwọn ète pàtàkì tí a fi ń ṣe ìwífún yín nìwọ̀nyí:

A ń lo ìwífún ìbéèrè ọjà àti ìfiránṣẹ́ láti ṣe ètò rírà pádì tí a lè fọ̀ tí a sì tún lò àti àwọn ọjà tí ó jọmọ́ ọn, láti ṣètò ìfiránṣẹ́ sí àdírẹ́sì tí ẹ fún wa, àti láti bá yín sọ̀rọ̀ nípa ìbéèrè ọjà yín (bí àpẹẹrẹ, ìfìdímúlẹ̀ ìbéèrè ọjà, ìwífún nípa ìfiránṣẹ́). Èyí pọn dandan kí a lè mú àdéhùn wa pẹ̀lú yín ṣẹ nígbà tí ẹ bá rà tàbí béèrè fún ọjà wa.

Fún àwọn tí ó forúkọ sílẹ̀ fún ẹgbẹ́ ìmọ́tótó nǹkan oṣù wa tàbí ìwé ìròyìn wa, a ń lo orúkọ àti ímeèlì yín láti máa fi ímeèlì ránṣẹ́ láti ìgbà dé ìgbà, tí ó ní ìròyìn tuntun, ẹ̀kọ́, ìpèsè, tàbí ìwífún nípa ìṣẹ̀lẹ̀. A máa ń fi àwọn ìfiránṣẹ́ yìí ránṣẹ́ pẹ̀lú ìfọwọ́sí yín nìkan (bí ìgbà tí ẹ forúkọ sílẹ̀ lórí ojú-òpó wa), ẹ sì lè jáde nígbàkúùgbà nípa títẹ ìjápọ̀ unsubscribe nínú ímeèlì wa tàbí kí ẹ kàn sí wa.

A ń lo ìwífún olùfúnni ní ẹ̀bùn láti ṣe ètò ẹ̀bùn yín (pẹ̀lú sísan owó nípasẹ̀ àwọn olùpèsè ìsanwó tí ó ní ààbò) àti láti tọ́jú àkọsílẹ̀ ìdáwó. Pẹ̀lú àṣẹ yín, tàbí bí òfin tí ó wúlò bá fààyè gbà á, a tún lè fi ọ̀rọ̀ ìdúpẹ́, ìwé-ẹ̀rí ẹ̀bùn, àti ìfiránṣẹ́ àtẹ̀lé ránṣẹ́ láti sọ fún yín nípa ipa ìdáwó yín tàbí láti pè yín fún àtìlẹ́yìn síwájú sí i fún iṣẹ́ wa. A ń gbìyànjú láti jíhìn fún àwọn olùfúnni wa nípa fífún wọn ní ìròyìn nípa bí a ṣe ń lo owó; síbẹ̀, ẹ ní àǹfààní láti jáde kúrò nínú gbígba ìfiránṣẹ́ wa ní ọjọ́ iwájú nígbàkúùgbà.

Bí ẹ bá kàn sí wa pẹ̀lú ìbéèrè, èrò, tàbí ẹ̀bẹ̀, a máa lo ìwífún ìbánisọ̀rọ̀ àti àlàyé ìfiránṣẹ́ yín láti dá yín lóhùn. Èyí lè ní ríràn yín lọ́wọ́ pẹ̀lú ìwífún nípa ọjà, yíyanjú ìṣòro kan nípa ìbéèrè ọjà, tàbí fífún yín ní ìwífún nípa àwọn ètò àti ìgbésẹ̀ wa bí ẹ bá béèrè.

A ń ṣe ìtúpalẹ̀ ìwífún lílò ojú-òpó (èyí tí kì í sábà fi ẹni tí ẹ jẹ́ hàn ní tààrà) láti mọ ìhùwàsí àti ohun tí àwọn olùlò fẹ́ràn. Èyí ń ràn wá lọ́wọ́ láti mú ìṣètò, àkóónú, àti iṣẹ́ ojú-òpó wa dára sí i. Bí àpẹẹrẹ, mímọ àwọn ojú-ìwé tí a ń ṣàbẹ̀wò sí jù lè tọ́ wa sọ́nà láti mú àwọn apá yẹn dára sí i. A tún lè lo ìwífún ìmọ̀-ẹ̀rọ láti wá ìṣòro lórí ojú-òpó àti láti tún un ṣe, láti rí i dájú pé ààbò wà, àti láti dènà jìbìtì tàbí ìwà ìkà (bí hacking tàbí spam). Níbi tí a bá gbára lé cookies tàbí ìtọpinpin tí ó jọ ọ́ fún ìtúpalẹ̀, a máa ṣe bẹ́ẹ̀ ní ìbámu pẹ̀lú ohun tí NDPR/GDPR béèrè nípa ìfọwọ́sí

Ní àwọn ìgbà kan, òfin pa á láṣẹ fún wa láti ṣe ìwífún ara ẹni àti láti tọ́jú rẹ̀. Bí àpẹẹrẹ, ó lè pọn dandan fún wa láti tọ́jú àkọsílẹ̀ ọjà tí a tà àti ẹ̀bùn fún owó-orí, ìṣirò owó, tàbí ìròyìn. Bí àwọn aláṣẹ bá béèrè ìwífún lọ́nà òfin (bí àpẹẹrẹ, fún ìwádìí tàbí àyẹ̀wò ìṣirò), a lè ṣe ìwífún ara ẹni láti tẹ̀lé àwọn ojúṣe òfin wọ̀nyí. A máa fi ìwífún tí ó pọn dandan nìkan hàn, a ó sì sọ fún yín nípa irú ìfihàn bẹ́ẹ̀ nígbà tí a bá gbà wá láàyè.

A ń ṣe ìwífún ara ẹni nìkan nígbà tí a bá ní ìpìlẹ̀ òfin tí ó tọ́ láti ṣe bẹ́ẹ̀ lábẹ́ àwọn òfin ààbò ìwífún tí ó wúlò. Nítorí pé a ń ṣiṣẹ́ fún àwọn olùlò ní Nàìjíríà àti àwọn mìíràn (pẹ̀lú àwọn tí ó lè máa gbé ní EU), a ń ṣe ìwífún ní ìbámu pẹ̀lú NDPR àti GDPR méjèèjì. Àwọn ìpìlẹ̀ òfin tí a gbára lé ni:

A máa gba ìfọwọ́sí yín kí a tó gba tàbí lo ìwífún ara ẹni yín ní àwọn ìgbà tí ìfọwọ́sí bá pọn dandan. Lábẹ́ NDPR àti GDPR, ìfọwọ́sí yín ni ìpìlẹ̀ òfin fún fífi ìfiránṣẹ́ ìpolówó ránṣẹ́ sí yín, bí ìròyìn ẹgbẹ́ nǹkan oṣù wa tàbí ìwé ìròyìn wa. Bí àpẹẹrẹ, nípa fíforúkọ sílẹ̀ pẹ̀lú ímeèlì yín, ẹ gbà láti máa gba ìròyìn wa. Ẹ tún fún wa ní ìfọwọ́sí nígbà tí ẹ bá kún fọ́ọ̀mù ìbánisọ̀rọ̀, kí a lè lo ìwífún náà láti dá yín lóhùn. Ẹ ní ẹ̀tọ́ láti fa ìfọwọ́sí yín sẹ́yìn nígbàkúùgbà (bí àpẹẹrẹ, ẹ lè yọ orúkọ yín kúrò nínú ímeèlì tàbí sọ fún wa pé kí a dúró lílo ìwífún tí ẹ fún wa fúnra yín). Fífa ìfọwọ́sí sẹ́yìn kò ní yí i padà pé iṣẹ́ tí a ti ṣe kí ẹ tó fà á sẹ́yìn bá òfin mu.

Nígbà tí a bá nílò láti ṣe ìwífún yín láti mú àdéhùn pẹ̀lú yín ṣẹ tàbí láti gbé ìgbésẹ̀ ní ìbéèrè yín kí a tó wọ àdéhùn, èyí jẹ́ ìpìlẹ̀ òfin. Lábẹ́ GDPR, èyí ni Article 6(1)(b) – ó pọn dandan fún mímú àdéhùn ṣẹ. Lábẹ́ NDPR, ṣíṣe ìwífún láti pèsè iṣẹ́ tí ẹ béèrè fún ni a ó kà sí ète tí ó tọ́ tí a ti sọ fún yín. Bí àpẹẹrẹ, nígbà tí ẹ bá ra ọjà lọ́wọ́ wa tàbí ṣe ẹ̀bùn fún wa, a ń ṣe orúkọ yín, àdírẹ́sì yín, àti àlàyé ìsanwó yín láti parí ìdúnàádúrà náà àti láti fi ọjà tàbí iṣẹ́ tí ẹ béèrè jíṣẹ́. Bákan náà, bí ẹ bá béèrè ìwífún tàbí ìrànlọ́wọ́, lílo ìwífún yín láti dá yín lóhùn lè jẹ́ apá kan pípèsè iṣẹ́ náà. Láìsí ìwífún yìí, a kò ní lè parí ìbéèrè ọjà tàbí ẹ̀bùn yín dáadáa.

Ní àwọn ipò tí a gbọ́dọ̀ ṣe tàbí tọ́jú ìwífún láti tẹ̀lé òfin tàbí ìlànà aláṣẹ, a gbára lé ojúṣe òfin gẹ́gẹ́ bí ìpìlẹ̀. (GDPR Article 6(1)(c) fààyè gba ṣíṣe ìwífún tí ó pọn dandan láti tẹ̀lé ojúṣe òfin.) Bí àpẹẹrẹ, òfin Nàìjíríà tàbí ìlànà owó-orí lè béèrè pé kí a tọ́jú àwọn àkọsílẹ̀ ìdúnàádúrà kan (pẹ̀lú ìwífún ara ẹni àwọn olùrà tàbí olùfúnni ní ẹ̀bùn) fún àkókò pàtó. Bákan náà, bí òfin EU bá gbé ojúṣe kankan kalẹ̀ (bí títọ́jú àkọsílẹ̀ fún VAT tàbí sísọ fún àwọn aláṣẹ nípa àwọn iṣẹ́ kan), a máa ṣe ìwífún bí ó ti yẹ láti tẹ̀lé e. Ní irú ìgbà bẹ́ẹ̀, ìwífún tí òfin béèrè ní pàtó nìkan ni a máa ṣe.

Lábẹ́ GDPR, a lè ṣe ìwífún ara ẹni bí ó bá pọn dandan fún àǹfààní tí ó tọ́ (legitimate interests) wa, bí ẹ̀tọ́ ààbò ìwífún yín kò bá borí àwọn àǹfààní wọ̀nyí (GDPR Article 6(1)(f)). Bí àpẹẹrẹ, ó lè jẹ́ àǹfààní tí ó tọ́ fún wa láti bá àwọn olùfúnni ní ẹ̀bùn àti oníbàárà wa tí ó wà tẹ́lẹ̀ sọ̀rọ̀ nípa àwọn iṣẹ́ rere tàbí ọjà tí ó jọmọ́ èyí tí ó lè wù wọ́n, tàbí láti mú iṣẹ́ wa dára sí i nípa ìtúpalẹ̀ ìwífún lílò. A máa ń ro ẹ̀tọ́ yín àti ohun tí ẹ ń retí nígbà gbogbo; bí àpẹẹrẹ, ìpolówó kankan sí àwọn olùfúnni ní ẹ̀bùn àtijọ́ yóò jẹ́ ní ọ̀nà tí ó mọ níwọ̀n gan-an tàbí pẹ̀lú ìfọwọ́sí ọ̀tọ̀ bí ó bá yẹ. Pàtàkì: NDPR (Nàìjíríà) tẹnu mọ́ ìfọwọ́sí gidigidi, kò sì mọ “legitimate interest” ní kedere ní ọ̀nà kan náà bí GDPR. Èyí túmọ̀ sí pé fún àwọn ẹni tí ìwífún wọn wà lábẹ́ òfin Nàìjíríà, a sábà máa gbára lé ìfọwọ́sí yín tàbí ìpìlẹ̀ òfin mìíràn tí ó hàn kedere (àdéhùn tàbí ojúṣe òfin) fún irú ṣíṣe ìwífún bẹ́ẹ̀. A kò ní lo ìwífún yín fún ète kankan tí ẹ kò lè retí lọ́nà tí ó bọ́gbọ́n mu tàbí tí a kò sọ fún yín.

Ní àkópọ̀, a ń rí i dájú pé gbogbo ìwífún ara ẹni tí a gbà ní ète pàtó àti ìdí òfin. Bí a bá nílò láti ṣe ìwífún ara ẹni yín fún ète tuntun tí Ìlànà Ààbò Ìwífún yìí kò bò, a máa sọ fún yín, a ó sì gba ìfọwọ́sí tí ó bá pọn dandan tàbí fi ìpìlẹ̀ òfin tí ó yẹ hàn kí a tó tẹ̀síwájú.

A ń bójú tó ìwífún ara ẹni yín pẹ̀lú ìṣọ́ra àti àṣírí. A kì í ta ìwífún ara ẹni yín fún ẹlòmíràn. Síbẹ̀, láti ṣe iṣẹ́ wa àti láti pèsè iṣẹ́ fún yín, nígbà mìíràn a nílò láti pín ìwífún pẹ̀lú àwọn ẹlòmíràn tí a gbẹ́kẹ̀lé lábẹ́ àwọn àdéhùn tí ó le:

A lè pín ìwífún tí ó pọn dandan pẹ̀lú àwọn olùpèsè iṣẹ́ láti ìta tí ń ṣe iṣẹ́ fún wa. Èyí ní, fún àpẹẹrẹ:

• Ilé-iṣẹ́ Ìfiránṣẹ́ àti Ìrìnnà Ọjà: láti fi àwọn ọjà tí ẹ béèrè jíṣẹ́ fún yín (wọ́n máa gba orúkọ yín àti àdírẹ́sì ìfiránṣẹ́, àti bóyá nọ́mbà fóònù fún ìṣètò ìfiránṣẹ́).

• Àwọn Olùṣe Ìsanwó àti Ilé-ìfowópamọ́: láti ṣe ìsanwó ẹ̀bùn tàbí ìdúnàádúrà rírà ọjà láìléwu (wọ́n máa gba àlàyé ìsanwó yín, wọ́n sì lè ṣe orúkọ àti ímeèlì yín fún ìwé-ẹ̀rí ìsanwó tàbí ìjẹ́rìísí). A ń lo àwọn ẹnu-ọ̀nà ìsanwó tí a mọ̀ dáadáa tí ó bá PCI-DSS mu láti rí i dájú pé a bójú tó ìwífún ìsanwó yín láìléwu.

• Iṣẹ́ Ímeèlì àti Ìwé Ìròyìn: bí a bá lo iṣẹ́ ìpolówó ímeèlì láti fi ìwé ìròyìn tàbí ìròyìn ẹgbẹ́ ránṣẹ́, orúkọ àti àdírẹ́sì ímeèlì yín yóò wà lọ́dọ̀ olùpèsè iṣẹ́ náà fún ète fífi ímeèlì ránṣẹ́ sí yín. A ń rí i dájú pé irú olùpèsè bẹ́ẹ̀ ní ètò ààbò ìwífún tí ó tó.

• Olùpèsè IT àti Hosting: tí ń ràn wá lọ́wọ́ láti ṣàkóso ojú-òpó wa àti ibi ìpamọ́ ìwífún (wọ́n lè ṣe ìwífún bí database ojú-òpó wa tàbí backup tí ó ní ìwífún yín, lábẹ́ ipò tí ó ní ààbò àti àṣírí).

Ìwífún tí ó pọn dandan fún iṣẹ́ pàtó wọn nìkan ni a ń fún àwọn olùpèsè iṣẹ́ wọ̀nyí, àdéhùn sì dè wọ́n láti ṣe ìwífún yín fún àwọn ète tí a pàṣẹ nìkan àti láti dáàbò bò ó ní ìbámu pẹ̀lú Ìlànà Ààbò Ìwífún yìí àti òfin tí ó wúlò.

Nínú Sana Pads Limited, àwọn òṣìṣẹ́ tí a fún ní àṣẹ tí wọ́n nílò rẹ̀ fún iṣẹ́ wọn nìkan ni ó lè rí ìwífún yín – bí àpẹẹrẹ, ẹgbẹ́ tí ń ṣe ìbéèrè ọjà, tí ń bá àwọn olùfúnni ní ẹ̀bùn ṣiṣẹ́, tàbí iṣẹ́ oníbàárà. Ojúṣe àṣírí àti ààbò ìwífún dè gbogbo òṣìṣẹ́.

A lè fi ìwífún ara ẹni hàn bí òfin tàbí ìlànà òfin bá béèrè, bí àpẹẹrẹ ní ìdáhùn sí àṣẹ ilé-ẹjọ́, ìwé ìpè ilé-ẹjọ́ (subpoena), tàbí ìbéèrè aláṣẹ. A tún lè pín ìwífún bí a bá gbàgbọ́ ní òtítọ́ inú pé fífihàn rẹ̀ pọn dandan láti dáàbò bo ẹ̀tọ́ wa, ààbò yín tàbí ti àwọn ẹlòmíràn, láti ṣe ìwádìí jìbìtì, tàbí láti dáhùn ìbéèrè ìjọba. Ní gbogbo irú ìgbà bẹ́ẹ̀, ìwífún tí ó pọn dandan nìkan ni a máa fúnni, a ó sì tako àwọn ìbéèrè tí ó gbòòrò jù nígbà tí ó bá yẹ. Bí a bá gbà wá láàyè, a máa sọ fún yín nípa irú ìbéèrè bẹ́ẹ̀.

Bí ó bá ṣẹlẹ̀ (bí kò tilẹ̀ jọ pé yóò ṣẹlẹ̀) pé Sana Pads Limited ṣe ìdúnàádúrà ńlá bí ìdàpọ̀ ilé-iṣẹ́, rírà ilé-iṣẹ́, tàbí títa dúkìá, ìwífún ara ẹni tí a ní lè lọ sọ́dọ̀ olówó/alábàáṣiṣẹ́pọ̀ tuntun gẹ́gẹ́ bí apá kan àdéhùn náà. Bí èyí bá ṣẹlẹ̀, a máa rí i dájú pé ilé-iṣẹ́ tuntun náà ń bá a lọ láti bọ̀wọ̀ fún ìwífún ara ẹni yín ní ìbámu pẹ̀lú Ìlànà Ààbò Ìwífún yìí, a ó sì sọ fún yín (bí àpẹẹrẹ, nípasẹ̀ àkíyèsí lórí ojú-òpó wa tàbí ímeèlì) nípa àyípadà kankan nínú bí a ṣe ń bójú tó ìwífún. Ẹ máa ní àǹfààní láti lo ẹ̀tọ́ yín nípa ìwífún yín ní irú ipò bẹ́ẹ̀.

A ń béèrè pé kí ẹnikẹ́ni láti ìta tí ó bá gba ìwífún ara ẹni yín dáàbò bò ó ní ìbámu pẹ̀lú àwọn òfin ààbò ìwífún tí ó wúlò. Nígbàkúùgbà tí a bá pín ìwífún ara ẹni, a ń ṣe é láìléwu àti dé ìwọ̀n tí ó pọn dandan fún ète náà nìkan.

Sana Pads Limited wà ní Nàìjíríà, Nàìjíríà sì ni a ti ń ṣe èyí tí ó pọ̀ jù nínú iṣẹ́ wa. Síbẹ̀, ìwífún ara ẹni tí a gbà lè wà ní ìpamọ́ tàbí kí a ṣe é ní àwọn orílẹ̀-èdè mìíràn, bí àpẹẹrẹ bí a bá lo iṣẹ́ cloud tàbí olùpèsè iṣẹ́ tí ó wà lẹ́yìn Nàìjíríà, tàbí bí a bá nílò láti bá àwọn olùfúnni ní ẹ̀bùn àti alábàáṣiṣẹ́pọ̀ ní òkè òkun sọ̀rọ̀. Ní pàtàkì, bí ẹ bá jẹ́ ẹnìkan ní European Union (EU) tàbí European Economic Area (EEA), ìwífún yín lè lọ sí Nàìjíríà (tí ó wà lẹ́yìn EEA) nígbà tí ẹ bá lo ojú-òpó tàbí iṣẹ́ wa.

A mọ ojúṣe wa nígbà tí a bá ń gbé ìwífún ara ẹni kọjá ààlà orílẹ̀-èdè. Lábẹ́ NDPR: a gbà kí ìwífún àwọn olùgbé Nàìjíríà lọ sí òkè òkun nìkan sí àwọn orílẹ̀-èdè tí ó ní ààbò ìwífún tí ó tó tàbí tí ó ní ìdáàbòbò tí ó yẹ (tàbí pẹ̀lú ìfọwọ́sí ẹni náà, bí àwọn ipò mìíràn kò bá pé). Lábẹ́ GDPR: a gbọ́dọ̀ rí i dájú pé ìwífún ara ẹni tí ó bá kúrò ní EEA ní ààbò nípasẹ̀ àwọn ọ̀nà kan (bí gbígbé e lọ sí àwọn orílẹ̀-èdè tí EU kà sí pé wọ́n ní ààbò ìwífún tí ó tó, tàbí lílo Standard Contractual Clauses, tàbí gbígba ìfọwọ́sí tí ó hàn kedere lọ́dọ̀ yín).

Àwọn ìgbésẹ̀ tí a ń gbé fún gbígbé ìwífún lọ sí òkè òkun nìwọ̀nyí:

Ààbò Tí Ó Tó àti Ààbò Tí Ó Dọ́gba: Nígbàkúùgbà tí ó bá ṣeé ṣe, a fẹ́ kí ìwífún wà àti kí a ṣe é ní àwọn agbègbè tí ó ní òfin ààbò ìwífún tí ó lágbára. Bí àpẹẹrẹ, bí olùpèsè ìwé ìròyìn ímeèlì wa tàbí iṣẹ́ backup cloud wa bá wà ní EU tàbí ní orílẹ̀-èdè tí EU kà sí “adequate” nínú ààbò ìwífún (bí àwọn orílẹ̀-èdè tí ó dé ìwọ̀n EU), irú gbígbé bẹ́ẹ̀ ti ní ààbò láìfọwọ́yí lábẹ́ GDPR. Bákan náà, fún ìwífún Nàìjíríà, bí ìwífún bá wà ní ìpamọ́ ní ibi tí ààbò rẹ̀ jọra, a kà á sí pé ó bá ète NDPR mu.

Standard Contractual Clauses (SCCs): Bí a bá nílò láti gbé ìwífún ara ẹni láti EU lọ sọ́dọ̀ olùpèsè iṣẹ́ tàbí alábàáṣiṣẹ́pọ̀ ní orílẹ̀-èdè tí a kò kà sí “adequate” (èyí tí Nàìjíríà wà nínú rẹ̀ fún ìwífún EU, nítorí pé Nàìjíríà kò tíì sí lórí àtòkọ adequacy EU), a máa lo EU Standard Contractual Clauses tàbí àwọn ọ̀nà gbígbé ìwífún mìíràn tí a fọwọ́ sí. Ìwọ̀nyí jẹ́ àdéhùn òfin tí European Commission fọwọ́ sí, tí ó dè ẹni tí ó gba ìwífún láti dáàbò bò ó gẹ́gẹ́ bí ìwọ̀n ààbò ìwífún EU. Èyí ń rí i dájú pé ìwífún ara ẹni yín tí ó ti EU wá ṣì ní ààbò lẹ́yìn tí a gbé e lọ.

Ìdáàbòbò NDPR: Fún gbígbé ìwífún jáde ní Nàìjíríà, a ń tẹ̀lé ohun tí NDPR béèrè nípa rírí i dájú pé ẹni tí ó gbà á ní òkè òkun ti gbà láti dáàbò bo ìwífún náà. Bí àpẹẹrẹ, bí a bá fẹ́ tọ́jú díẹ̀ nínú ìwífún àwọn olùlò ní Nàìjíríà sórí server cloud ní US, a máa rí i dájú pé olùpèsè cloud náà ní ìlérí ààbò àti àṣírí tí ó lágbára (bí ó bá sì pọn dandan, a máa béèrè ìfọwọ́sí yín fún gbígbé bẹ́ẹ̀). Nigeria Data Protection Bureau/Commission lè gbé ìtọ́sọ́nà jáde nípa àwọn ibi tí ó tẹ́wọ́ gbà, a ó sì tẹ̀lé wọn.

Ìfọwọ́sí Yín fún Gbígbé Ìwífún Kọjá Ààlà: Ní àwọn ìgbà tí kò sí ìpinnu adequacy tàbí ìdáàbòbò òfin bí SCCs, a máa béèrè ìfọwọ́sí yín tí ó hàn kedere kí a tó gbé ìwífún ara ẹni yín lọ sí òkè òkun. Bí àpẹẹrẹ, bí ẹ bá jẹ́ olùlò ní Nàìjíríà tí a sì fẹ́ lo olùpèsè iṣẹ́ tuntun ní orílẹ̀-èdè tí kò ní òfin ìwífún tí ó lágbára, a máa sọ fún yín, a ó sì tẹ̀síwájú nìkan bí ẹ bá gbà.

Ẹ jọ̀wọ́ ṣe àkíyèsí pé gbígbé ìwífún lọ sí òkè òkun tún lè ṣẹlẹ̀ nígbà tí ẹ fúnra yín bá pinnu láti lo iṣẹ́ wa láti ìta Nàìjíríà – bí àpẹẹrẹ, bí olùfúnni ní ẹ̀bùn ní EU bá fi ìwífún rẹ̀ ránṣẹ́ lórí ojú-òpó wa tí ó wà ní Nàìjíríà, èyí fúnra rẹ̀ túmọ̀ sí gbígbé ìwífún rẹ̀ lọ sí Nàìjíríà. Nípa lílo ojú-òpó wa àti fífún wa ní ìwífún, àwọn olùlò mọ̀ pé a máa bójú tó ìwífún wọn bí a ti ṣàlàyé nínú ìlànà yìí. Ibikíbi tí a bá ti ṣe ìwífún yín, a máa gbé ìgbésẹ̀ tí ó yẹ láti dáàbò bò ó. A tún ń ṣọ́ àwọn ìdàgbàsókè nínú òfin gbígbé ìwífún lọ sí òkè òkun nígbà gbogbo kí a lè máa tẹ̀lé òfin.

A máa tọ́jú ìwífún ara ẹni yín fún ìgbà tí ó pọn dandan nìkan láti mú àwọn ète tí a fi gbà á ṣẹ, tàbí láti tẹ̀lé ohun tí òfin tàbí aláṣẹ béèrè. A ń tẹ̀lé ìlànà NDPR àti GDPR pé kí a gba ìwífún tí ó kéré tó bí ó ti yẹ, kí a má sì tọ́jú rẹ̀ pẹ́ jù. Èyí túmọ̀ sí pé a kì í tọ́jú ìwífún títí láé láìsí ìdí. Àwọn ìlànà ìtọ́jú wa fún oríṣiríṣi ìwífún nìwọ̀nyí:

Oníbàárà (Ìbéèrè Ọjà àti Ìfiránṣẹ́): Bí ẹ bá ti ra ọjà lọ́wọ́ wa, a máa tọ́jú ìwífún ìbéèrè ọjà yín (pẹ̀lú àlàyé ara ẹni tí ó jẹ mọ́ rírà náà) fún ìgbà tí ó bá pọn dandan láti parí ìdúnàádúrà náà àti láti pèsè iṣẹ́ oníbàárà tàbí ìrànlọ́wọ́ lẹ́yìn títà. Lẹ́yìn tí a bá parí ìbéèrè ọjà yín, a sábà máa ń tọ́jú ìwífún náà fún àkókò tí ó tó ọdún 6 láti ọjọ́ ìdúnàádúrà. Àkókò ìtọ́jú yìí ń jẹ́ kí a lè wo àkọsílẹ̀ ìdúnàádúrà fún ìṣirò owó, láti yanjú àríyànjiyàn tàbí ìdápadà owó tí ó lè wáyé, àti láti tẹ̀lé ojúṣe títọ́jú àkọsílẹ̀ (bí àpẹẹrẹ, àkọsílẹ̀ owó fún owó-orí tàbí àyẹ̀wò ìṣirò). Àkókò yìí wọ́pọ̀ gẹ́gẹ́ bí àkókò tí òfin fi lélẹ̀ fún títọ́jú àkọsílẹ̀ ilé-iṣẹ́. Lẹ́yìn àkókò yìí, tàbí bí a kò bá nílò ìwífún náà mọ́, a máa pa á rẹ́ láìléwu tàbí sọ ọ́ di àìdánimọ̀. (Bí òfin ìbílẹ̀ bá béèrè àkókò ìtọ́jú mìíràn, a máa tẹ̀lé ohun tí òfin náà béèrè.)

Ìwífún Ìforúkọsílẹ̀ (Ìwé Ìròyìn/Ẹgbẹ́): Bí ẹ bá ti forúkọ sílẹ̀ fún ìròyìn ẹgbẹ́ ìmọ́tótó nǹkan oṣù wa tàbí ìwé ìròyìn wa, a máa tọ́jú orúkọ àti ímeèlì yín sórí àtòkọ ìfiránṣẹ́ wa títí ẹ ó fi yọ orúkọ yín kúrò tàbí béèrè pé kí a pa á rẹ́. Bí ẹ bá ṣì ń gba ìròyìn wa, a máa bá a lọ láti ṣe ìwífún yín fún ète yìí. Bí a bá ṣàkíyèsí pé àdírẹ́sì ímeèlì yín kò ṣiṣẹ́ mọ́ tàbí tí ímeèlì ń padà fún ìgbà pípẹ́, a lè yọ ọ́ kúrò lórí àtòkọ wa. Ní àfikún, lábẹ́ ìtọ́sọ́nà NDPR, nígbà tí a kò bá lo iṣẹ́ orí ayélujára kan fún àkókò kan (bí àpẹẹrẹ, ọdún mẹ́ta láìlò), ó yẹ kí a pa ìwífún rẹ́. Ní ìbámu pẹ̀lú èyí, bí ẹ kò bá ṣí tàbí dá sí ìfiránṣẹ́ wa fún ìgbà pípẹ́ (nǹkan bí ọdún 2-3), a lè yọ yín kúrò lórí àtòkọ wa láti dáàbò bo àṣírí yín. Ní gbogbo ọ̀nà, gbogbo ímeèlì ìpolówó tí a bá fi ránṣẹ́ ní ọ̀nà tí ó rọrùn láti jáde, nígbà tí ẹ bá sì jáde, a máa dúró fífi ímeèlì ránṣẹ́ sí yín, a ó sì pa ìwífún ìforúkọsílẹ̀ yín rẹ́ kúrò lórí àtòkọ ìfiránṣẹ́ wa tí ń ṣiṣẹ́. (A lè tọ́jú àkọsílẹ̀ kékeré ti ímeèlì yín kí a lè rí i dájú pé a bọ̀wọ̀ fún ìjáde yín, kí a má sì ṣèèṣì tún fi yín kún un.)

Ìwífún Olùfúnni ní Ẹ̀bùn: A ń tọ́jú àkọsílẹ̀ ẹ̀bùn (orúkọ, ìbánisọ̀rọ̀, àti àlàyé ẹ̀bùn) láti jẹ́wọ́ àti láti tọpinpin ìdáwó, láti fúnni ní ìwé-ẹ̀rí, àti láti tẹ̀lé ohun tí òfin béèrè fún àkọsílẹ̀ owó. A sábà máa ń tọ́jú àkọsílẹ̀ ẹ̀bùn fún àkókò tí ó tó ọdún 6 pẹ̀lú, ní ìbámu pẹ̀lú ìlànà tí ó dára jù fún títọ́jú àkọsílẹ̀ owó. Èyí ń ràn wá lọ́wọ́ láti tẹ̀lé àyẹ̀wò ìṣirò àti òfin ìdènà jìbìtì, àti láti ní ìwífún ìtàn nípa ibi tí owó wa ti ń wá. Bí ẹ bá ti gbà láti máa gba ìròyìn, a máa tọ́jú ìwífún ìbánisọ̀rọ̀ yín fún fífi ìròyìn náà ránṣẹ́ títí ẹ ó fi jáde. Bí ẹ bá béèrè pé kí a pa ìwífún yín rẹ́, a máa yọ ìwífún ìbánisọ̀rọ̀ yín kúrò tàbí sọ ọ́ di àìdánimọ̀ lórí àtòkọ ìbánisọ̀rọ̀ olùfúnni wa. Síbẹ̀, ó lè pọn dandan fún wa láti tọ́jú àkọsílẹ̀ ẹ̀bùn náà fúnra rẹ̀ (pẹ̀lú orúkọ yín) nínú àkọsílẹ̀ owó wa fún ìyókù àkókò ìtọ́jú bí òfin tàbí ìlànà ìṣirò ṣe béèrè. Lẹ́yìn tí àkókò ìtọ́jú bá parí, tàbí nígbà tí a bá fìdí rẹ̀ múlẹ̀ pé a kò nílò ìwífún náà mọ́, a máa pa ìwífún ara ẹni olùfúnni rẹ́ láìléwu tàbí sọ ọ́ di àìdánimọ̀.

Ìwífún Fọ́ọ̀mù Ìbánisọ̀rọ̀ àti Ìbéèrè: A ń tọ́jú ìbánisọ̀rọ̀ àti ìbéèrè (bí ímeèlì tàbí ìfiránṣẹ́ fọ́ọ̀mù ìbánisọ̀rọ̀) fún ìgbà tí ó bá pọn dandan láti yanjú ìbéèrè yín àti láti tẹ̀lé e. A lè tọ́jú ìbánisọ̀rọ̀ wọ̀nyí fún àkókò kan (tí ó sábà máa ń tó ọdún 1-2) bí ẹ bá ní ìbéèrè míràn tàbí láti tọ́ka sí ìjíròrò àtẹ̀yìnwá bí ẹ bá tún kàn sí wa. Bí ìbéèrè náà bá yọrí sí àjọṣepọ̀ òwò (bí àpẹẹrẹ, ẹ di oníbàárà tàbí alábàáṣiṣẹ́pọ̀), a lè tọ́jú ìbánisọ̀rọ̀ tí ó yẹ gẹ́gẹ́ bí apá kan àkọsílẹ̀ òwò wa lábẹ́ àkọsílẹ̀ oníbàárà tàbí alábàáṣiṣẹ́pọ̀, lábẹ́ àwọn àkókò ìtọ́jú tí ó wà lókè. Bí kò bá rí bẹ́ẹ̀, nígbà tí ìbánisọ̀rọ̀ bá parí tí a kò sì nílò rẹ̀ mọ́, a máa pa á rẹ́. A ń ṣàyẹ̀wò àwọn ìbéèrè àtijọ́ láti ìgbà dé ìgbà, a sì ń pa ìwífún tí a kò nílò mọ́ rẹ́.

Ìwífún Lílò Ojú-òpó: Ìwífún ìtúpalẹ̀ ojú-òpó tí a kó pọ̀ tàbí tí a sọ di àìdánimọ̀ lè wà ní ìpamọ́ fún ìgbà pípẹ́ fún ìtúpalẹ̀ àṣà, nítorí pé kò fi ẹnikẹ́ni hàn. Síbẹ̀, àkọsílẹ̀ àìṣàtúnṣe tí ó ní àdírẹ́sì IP tàbí ìwífún tí ó lè fi ẹni hàn ni a sábà máa ń yípo tàbí pa rẹ́ láàárín àkókò kúkúrú (nígbà púpọ̀ láàárín oṣù díẹ̀) àyàfi bí a bá nílò rẹ̀ fún ìwádìí ààbò. Bí àpẹẹrẹ, a lè tọ́jú àkọsílẹ̀ server wa fún oṣù 6-12 fún ìṣọ́ ààbò, lẹ́yìn náà a máa pa á rẹ́ láìfọwọ́yí. Bí a bá fi cookies sórí ẹ̀rọ yín, bí ó ṣe pẹ́ tó dá lórí irú cookie – àwọn kan lè wà fún ìgbà tí ẹ fi ń lo ojú-òpó nìkan, nígbà tí àwọn mìíràn (bí cookie ohun tí ẹ fẹ́ràn) lè wà fún oṣù díẹ̀ tàbí ọdún kan. Ẹ lè pa cookies rẹ́ kúrò nínú browser yín fúnra yín nígbàkúùgbà.

Ní gbogbo ìgbà, nígbà tí a kò bá ní ìdí tí ó tọ́ tàbí ojúṣe òfin láti tọ́jú ìwífún ara ẹni yín mọ́, a máa rí i dájú pé a pa á rẹ́ láìléwu, sọ ọ́ di àìdánimọ̀, tàbí bà á jẹ́ pátápátá. A tún ń ṣọ́ra láti má tọ́jú ẹ̀dà púpọ̀ tí kò wúlò ti ìwífún ara ẹni. A ń ṣàyẹ̀wò àwọn ìlànà ìtọ́jú ìwífún wa láti ìgbà dé ìgbà láti rí i dájú pé a kò tọ́jú ìwífún pẹ́ ju bí ó ti yẹ lọ. Ẹ rántí pé ní àwọn ipò kan, ó lè pọn dandan fún wa láti tọ́jú ìwífún fún ìgbà pípẹ́ bí òfin tí ó wúlò bá béèrè, tàbí láti fìdí ẹ̀tọ́ òfin múlẹ̀, láti lò ó, tàbí láti gbèjà rẹ̀ (bí àpẹẹrẹ, bí ẹjọ́ tàbí ìwádìí bá ń lọ lọ́wọ́). A máa tẹ̀lé àkókò ìtọ́jú tí ó pọ̀ jù tí òfin fààyè gbà nígbà gbogbo, a kò sì ní lo ìwífún yín fún ète mìíràn lẹ́yìn tí àjọṣepọ̀ yín pẹ̀lú wa bá parí, àyàfi bí ó ti pọn dandan fún títẹ̀lé òfin tàbí fún ète inú ilé tí ó tọ́ (bí àyẹ̀wò ìṣirò inú ilé).

A bọ̀wọ̀ fún ẹ̀tọ́ yín láti ṣàkóso ìwífún ara ẹni yín. Yálà NDPR, GDPR, tàbí méjèèjì ni ó ń dáàbò bò yín, ète wa ni láti fún yín ní ọ̀nà tí ó rọrùn láti lo àwọn ẹ̀tọ́ pàtàkì ẹni tí ìwífún jẹ́ tirẹ̀. Àwọn ẹ̀tọ́ wọ̀nyí ni:

Ẹ̀tọ́ láti Rí Ìwífún: Ẹ ní ẹ̀tọ́ láti béèrè ìfìdímúlẹ̀ bóyá a ń ṣe ìwífún ara ẹni yín, bí ó bá sì rí bẹ́ẹ̀, láti béèrè ẹ̀dà ìwífún tí a ní nípa yín. A máa fún yín ní ìwífún tí ó yẹ, nígbà púpọ̀ láàárín àkókò tí ó bọ́gbọ́n mu àti ní ọ̀nà tí a sábà máa ń lò. (Lábẹ́ NDPR àti GDPR, a sábà máa ń dáhùn ìbéèrè láti rí ìwífún láàárín oṣù kan, iṣẹ́ yìí sì sábà máa ń jẹ́ ọ̀fẹ́ àyàfi bí àwọn ìbéèrè náà bá hàn gbangba pé kò ní ìpìlẹ̀ tàbí pé wọ́n pọ̀ jù.)

Ẹ̀tọ́ sí Àtúnṣe: Bí ìwífún ara ẹni kankan tí a ní nípa yín kò bá péye tàbí kò bá pé, ẹ ní ẹ̀tọ́ láti béèrè pé kí a ṣe àtúnṣe rẹ̀ tàbí mú un dójú ìwọ̀n. Bí àpẹẹrẹ, bí ẹ bá yí àdírẹ́sì ímeèlì yín padà tàbí rí i pé àṣìṣe wà nínú orúkọ yín, ẹ lè béèrè pé kí a tún un ṣe, a ó sì ṣe bẹ́ẹ̀ kíákíá.

Ẹ̀tọ́ sí Píparẹ́: Ẹ lè béèrè pé kí a pa ìwífún ara ẹni yín rẹ́ ní àwọn ipò kan. Èyí ni a máa ń pè ní “ẹ̀tọ́ láti di ẹni ìgbàgbé” (right to be forgotten) nígbà mìíràn. Bí àpẹẹrẹ, bí ẹ bá forúkọ sílẹ̀ fún ìwé ìròyìn wa tí ẹ kò sì fẹ́ kí a ní ìwífún yín mọ́, ẹ lè béèrè pé kí a yọ ọ́ kúrò. A máa ṣe ohun tí ẹ béèrè láti pa ìwífún rẹ́ bí a kò bá ní ìdí pàtàkì láti tọ́jú rẹ̀ (bí ojúṣe òfin tàbí àǹfààní tí ó tọ́ tí ó borí). A tún máa sọ fún àwọn olùṣe ìwífún láti ìta láti pa ìwífún yín rẹ́ bí wọ́n bá gbà á lọ́dọ̀ wa. Ẹ ṣe àkíyèsí pé àkọsílẹ̀ ìdúnàádúrà (bí ìwé-ẹ̀rí ẹ̀bùn) lè má ṣeé pa rẹ́ lẹ́sẹ̀kẹsẹ̀ bí ó bá pọn dandan fún títọ́jú àkọsílẹ̀ lábẹ́ òfin, ṣùgbọ́n a máa sọ fún yín bí ó bá rí bẹ́ẹ̀, a ó sì pa ohun tí a bá lè pa rẹ́.

Ẹ̀tọ́ láti Tako: Bí a bá ń ṣe ìwífún yín lórí ìpìlẹ̀ àǹfààní tí ó tọ́ (lábẹ́ GDPR) tàbí fún ìpolówó tààrà, ẹ ní ẹ̀tọ́ láti tako ṣíṣe bẹ́ẹ̀. Bí àpẹẹrẹ, bí ẹ bá jẹ́ olùfúnni ní ẹ̀bùn tí a sì ń fi ìròyìn ránṣẹ́ sí yín lẹ́ẹ̀kọ̀ọ̀kan nítorí àǹfààní wa láti bá àwọn alátìlẹ́yìn sọ̀rọ̀, ẹ lè tako nígbàkúùgbà, a ó sì dúró lílo ìwífún yín fún ète yẹn. Lábẹ́ NDPR, nítorí pé ìfọwọ́sí ni a sábà máa ń gbára lé fún irú ìgbà bẹ́ẹ̀, fífa ìfọwọ́sí sẹ́yìn ní àbájáde kan náà. Ẹ tún lè tako profiling tàbí ìpinnu tí ẹ̀rọ ń ṣe fúnra rẹ̀ (bí ó tilẹ̀ jẹ́ pé lọ́wọ́lọ́wọ́ a kì í ṣe ìpinnu aládàáṣe lórí ìwífún olùlò).

Ẹ̀tọ́ láti Dín Ṣíṣe Ìwífún Kù: Ẹ ní ẹ̀tọ́ láti béèrè pé kí a dín ṣíṣe ìwífún yín kù ní àwọn ipò kan. Bí àpẹẹrẹ, bí ẹ bá ń jiyàn pé ìwífún yín kò péye tàbí ẹ ti tako ṣíṣe rẹ̀, ẹ lè béèrè pé kí a dá lílo ìwífún yín dúró nígbà tí a ń yanjú ọ̀rọ̀ yín. Nígbà ìdíwọ̀n yìí, a lè tọ́jú ìwífún yín ṣùgbọ́n a kò ní ṣe é síwájú títí ọ̀rọ̀ náà yóò fi yanjú (àyàfi fún ìpamọ́ tàbí bí ó ti pọn dandan fún ẹ̀tọ́ òfin, àti bẹ́ẹ̀ bẹ́ẹ̀ lọ).

Ẹ̀tọ́ láti Gbé Ìwífún Lọ: Fún ìwífún tí ẹ fún wa tí a sì ń ṣe pẹ̀lú ẹ̀rọ lábẹ́ ìfọwọ́sí tàbí àdéhùn (èyí kan GDPR jù), ẹ ní ẹ̀tọ́ láti béèrè ẹ̀dà rẹ̀ ní ọ̀nà tí ó wà létòlétò, tí a sábà máa ń lò, tí ẹ̀rọ lè kà (bí àpẹẹrẹ, fáìlì CSV tàbí JSON), kí ẹ lè gbé e lọ sí iṣẹ́ mìíràn. Ní ṣíṣe, ẹ̀tọ́ yìí lè kan yín bí ẹ bá fẹ́ gbé ìwífún ara ẹni tí ẹ fún wa fún iṣẹ́ kan lọ sọ́dọ̀ olùpèsè mìíràn. A máa ràn yín lọ́wọ́ pẹ̀lú irú ìbéèrè bẹ́ẹ̀ dé ibi tí ó bá kàn.

Ẹ̀tọ́ láti Fa Ìfọwọ́sí Sẹ́yìn: Gẹ́gẹ́ bí a ti sọ, bí a bá gbára lé ìfọwọ́sí yín láti ṣe ìwífún ara ẹni yín, ẹ ní ẹ̀tọ́ láti fa ìfọwọ́sí náà sẹ́yìn nígbàkúùgbà. Èyí kò ní kan iṣẹ́ tí a ti ṣe nígbà tí ìfọwọ́sí náà wà, ṣùgbọ́n yóò dá wa dúró láti máa bá ṣíṣe ìwífún lọ lórí ìpìlẹ̀ ìfọwọ́sí. Bí àpẹẹrẹ, ẹ lè yọ orúkọ yín kúrò nínú ìwé ìròyìn wa (èyí ni fífa ìfọwọ́sí láti gba ímeèlì sẹ́yìn), tàbí béèrè pé kí a dúró ṣíṣe ìwífún tí ẹ fún wa nípasẹ̀ fọ́ọ̀mù tí kò pọn dandan. Nígbà tí ẹ bá ti fa ìfọwọ́sí sẹ́yìn, a máa dá ṣíṣe ìwífún tí ó jẹ mọ́ ọn dúró, bí kò bá sì sí ìpìlẹ̀ òfin mìíràn, a máa pa ìwífún náà rẹ́ tàbí sọ ọ́ di àìdánimọ̀.

Ẹ̀tọ́ láti Fi Ẹ̀sùn Sùn: A ń gbìyànjú láti yanjú gbogbo ìbéèrè àti ẹ̀bẹ̀ yín sí ìtẹ́lọ́rùn yín. Síbẹ̀, bí ẹ bá gbàgbọ́ pé a ti tẹ ẹ̀tọ́ àṣírí yín lójú tàbí rú òfin ààbò ìwífún, ẹ ní ẹ̀tọ́ láti fi ẹ̀sùn sùn sí àjọ aláṣẹ tí ó yẹ. Lábẹ́ NDPR, ẹ lè kàn sí Nigeria Data Protection Bureau (NDPB) tàbí Data Protection Commission tí ó bá rọ́pò rẹ̀, tí ó ní ojúṣe láti mú òfin àṣírí ìwífún ṣẹ ní Nàìjíríà. Lábẹ́ GDPR, ẹ lè kàn sí aláṣẹ ààbò ìwífún ní orílẹ̀-èdè EU tí ẹ ń gbé, tí ẹ ti ń ṣiṣẹ́, tàbí tí ẹ̀sùn rírú òfin náà ti ṣẹlẹ̀. Bí àpẹẹrẹ, bí ẹ bá wà ní EU, ẹ lè kàn sí Data Protection Authority orílẹ̀-èdè yín tàbí aláṣẹ àgbà ní orílẹ̀-èdè aṣojú EU wa (bí a bá yan ọ̀kan ní ọjọ́ iwájú). Inú wa yóò dùn bí a bá kọ́kọ́ ní àǹfààní láti yanjú ọ̀rọ̀ yín ní tààrà, nítorí náà a gbà yín níyànjú láti kàn sí wa pẹ̀lú ẹ̀sùn kankan, a ó sì ṣe gbogbo agbára wa láti yanjú rẹ̀ lọ́nà tí ó tọ́ tí ó sì hàn kedere.

Láti lo èyíkéyìí nínú ẹ̀tọ́ yín, ẹ lè kàn sí wa nípasẹ̀ ìwífún ìbánisọ̀rọ̀ tí ó wà nínú ìlànà yìí. Ó lè pọn dandan fún wa láti fìdí ẹni tí ẹ jẹ́ múlẹ̀ kí a tó ṣe àwọn ìbéèrè kan (láti dáàbò bo ìwífún yín lọ́wọ́ àwọn tí kò ní àṣẹ). Èyí lè ní bíbéèrè ìwífún díẹ̀ sí i tàbí ìdánimọ̀. A máa dáhùn àwọn ìbéèrè tí ó tọ́ ní kíákíá bí ó ti ṣeé ṣe, ó kéré tán láàárín àkókò tí òfin béèrè (nígbà púpọ̀ láàárín oṣù kan, pẹ̀lú àǹfààní láti fa àkókò gùn fún àwọn ìbéèrè tí ó díjú – bí a bá nílò àkókò àfikún, a máa sọ fún yín, a ó sì ṣàlàyé ìdí rẹ̀).

Ẹ jọ̀wọ́ ṣe àkíyèsí pé àwọn ẹ̀tọ́ wọ̀nyí kò wà láìsí ààlà; ní àwọn ìgbà kan, àwọn ìyọkúrò òfin lè wà. Bí a kò bá lè ṣe ìbéèrè kan (nítorí ohun tí òfin béèrè tàbí ìyọkúrò), a máa ṣàlàyé ìdí fún yín. Bí àpẹẹrẹ, bí ẹ bá béèrè pé kí a pa ìwífún tí òfin pa á láṣẹ fún wa láti tọ́jú rẹ́ (bí fún àyẹ̀wò ìṣirò owó), a lè má lè pa á rẹ́ títí àkókò ìtọ́jú tí a béèrè yóò fi parí. Síbẹ̀, a máa bá yín sọ̀rọ̀, a ó sì wá ojútùú tí ó bọ́gbọ́n mu nígbàkúùgbà tí ó bá ṣeé ṣe (bí dídín àwọn tí ó lè rí ìwífún náà kù).

Ní àkópọ̀, a pinnu láti bọ̀wọ̀ fún ẹ̀tọ́ yín àti láti rí i dájú pé ẹ ní àṣẹ lórí ìwífún ara ẹni yín. Ìgbẹ́kẹ̀lé yín ṣe pàtàkì sí wa, a ó sì máa ṣiṣẹ́ nígbà gbogbo láti dáàbò bo àṣírí yín àti láti bójú tó ìbéèrè yín pẹ̀lú ọ̀wọ̀ àti ìṣọ́ra.

A mọ bí ààbò ìwífún ara ẹni ti ṣe pàtàkì tó, a sì ti fi àwọn ìgbésẹ̀ ààbò tí ó yẹ sí ipò láti dáàbò bo ìwífún yín lọ́wọ́ wíwọlé láìní àṣẹ, fífihàn, yíyípadà, tàbí bíbàjẹ́. A ń gbé ìgbésẹ̀ ìmọ̀-ẹ̀rọ àti ti ìṣètò láti rí i dájú pé a bójú tó ìwífún láìléwu:

A ti fi ìmọ̀-ẹ̀rọ SSL/TLS pa ojú-òpó wa mọ́ (encryption), èyí túmọ̀ sí pé ìwífún èyíkéyìí tí ó ń lọ láàárín browser yín àti ojú-òpó wa (bí àpẹẹrẹ, nígbà tí ẹ bá kún fọ́ọ̀mù tàbí ra ọjà) wà ní pípamọ́ lójú ọ̀nà. A ń tọ́jú ìwífún ara ẹni sórí àwọn server tí ó ní ààbò, tí firewall àti ìdarí wíwọlé ń dáàbò bò. Níbi tí ó bá ṣeé ṣe, a ń lo ìgbésẹ̀ bí pípa ìwífún tí ó ṣe kókó mọ́ nígbà tí ó wà ní ìpamọ́, pseudonymization (fífi kóòdù rọ́pò àwọn apá tí ó fi ẹni hàn), àti backup déédéé láti dènà pípàdánù ìwífún. A tún ń fi àtúnṣe ààbò àti ìmúdójúìwọ̀n sí àwọn ètò wa ní àkókò láti dènà àwọn àìlágbára tí a mọ̀.

Nínú àjọ wa, a dín wíwọlé sí ìwífún ara ẹni kù sí àwọn òṣìṣẹ́ àti alágbàṣe tí wọ́n nílò ìwífún náà láti ṣe é (ní ìbámu pẹ̀lú ohun tí wọ́n nílò láti mọ̀). A ti kọ́ àwọn ènìyàn wọ̀nyí nípa pàtàkì àṣírí àti ààbò ìwífún. A ní ìlànà inú ilé tí ó ń tọ́ wa sọ́nà nípa bí a ṣe ń bójú tó ìwífún ara ẹni. Bí àpẹẹrẹ, a ń béèrè pé kí àwọn òṣìṣẹ́ lo ọ̀rọ̀ aṣínà tí ó lágbára, a sì ti tan multi-factor authentication fún wíwọlé sí àwọn ètò tí ó ṣe kókó níbi tí ó bá ṣeé ṣe. A ń kọ wíwọlé àti ìṣe lórí ìwífún ara ẹni sílẹ̀ láti ní àkọsílẹ̀ fún àyẹ̀wò. Ní àfikún, a ń yẹra fún títẹ ìwífún ara ẹni jáde láìnídìí, a sì ń tọ́jú ìwé èyíkéyìí tí ó ní ìwífún ara ẹni láìléwu, a sì ń gé e túútúú nígbà tí a kò bá nílò rẹ̀ mọ́.

Nígbà tí a bá lo àwọn olùpèsè iṣẹ́ láti ìta (bí olùṣe ìsanwó tàbí iṣẹ́ cloud), a ń yan àwọn ilé-iṣẹ́ tí a mọ̀ dáadáa tí wọ́n ní ìtàn ààbò tí a ti fìdí rẹ̀ múlẹ̀. A ń ṣàyẹ̀wò ìlànà ààbò wọn (tí wọ́n sábà máa ń ṣàlàyé nínú ìlànà àṣírí wọn tàbí ìwé-ẹ̀rí ìtẹ̀lé òfin wọn) láti rí i dájú pé wọ́n dé ìwọ̀n wa. Bí àpẹẹrẹ, àwọn alábàáṣiṣẹ́pọ̀ ìsanwó wa bá PCI-DSS mu (ìwọ̀n ààbò fún bíbójú tó ìwífún káàdì ìsanwó), àwọn olùpèsè iṣẹ́ ímeèlì wa sì sábà máa ń ní ìwé-ẹ̀rí fún ìwọ̀n bí ISO 27001 tàbí SOC 2 fún ààbò ìwífún. A tún ń fọwọ́ sí àdéhùn ṣíṣe ìwífún pẹ̀lú irú olùpèsè bẹ́ẹ̀ láti béèrè pé kí wọ́n dáàbò bo ìwífún yín kí wọ́n sì sọ fún wa kíákíá bí ìṣẹ̀lẹ̀ ààbò kankan bá wáyé.

A ń ṣọ́ àwọn ètò wa fún àìlágbára àti ìfọ́lé tí ó lè wáyé. A ń lo irinṣẹ́ anti-malware, a sì lè lo ètò ìwárí/ìdènà ìfọ́lé (intrusion detection/prevention). Láti ìgbà dé ìgbà, a ń ṣàyẹ̀wò àwọn ìgbésẹ̀ ààbò wa, a sì lè ṣe àwọn ìdánwò (bí vulnerability scans tàbí penetration testing) láti wá àìlágbára kí a sì tún un ṣe. Ní àfikún, a ní ìlànà láti dá ìṣe ìkà tí a fura sí mọ̀ (bí ìgbìyànjú wíwọlé tí ó kùnà ní ọ̀pọ̀ ìgbà) àti láti dáhùn bí ó ti yẹ (bí dídí wíwọlé fún ìgbà díẹ̀ láti dènà ìfọ́lé).

Láìka gbogbo ìgbésẹ̀ wọ̀nyí sí, kò sí ọ̀nà fífiránṣẹ́ tàbí ìpamọ́ tí ó ní ààbò 100%. Bí ó bá ṣẹlẹ̀ (bí kò tilẹ̀ jọ pé yóò ṣẹlẹ̀) pé ìwífún jò síta (data breach – bí àpẹẹrẹ, ìṣẹ̀lẹ̀ ààbò tí ó yọrí sí bíbàjẹ́, pípàdánù, yíyípadà, tàbí fífihàn ìwífún ara ẹni láìní àṣẹ, yálà nípa èèṣì tàbí lọ́nà tí kò bá òfin mu), a ní ètò ìdáhùn. A máa dá ìjò náà dúró, a ó sì ṣe ìwádìí rẹ̀ lẹ́sẹ̀kẹsẹ̀. Bí ìjò náà bá lè mú ewu bá ẹ̀tọ́ àti òmìnira yín (lábẹ́ GDPR) tàbí tí ó ní ipa ńlá (lábẹ́ NDPR), a máa sọ fún àwọn aláṣẹ tí ó yẹ láàárín àkókò tí wọ́n béèrè (GDPR sábà máa ń béèrè ìròyìn sí aláṣẹ láàárín wákàtí 72). Bí ìjò náà bá ní ewu ńlá fún yín (bí àpẹẹrẹ, jíjò ìwífún tí ó ṣe kókó), a tún máa sọ fún yín láìfi falẹ̀ láìnídìí, pẹ̀lú àwọn ìgbésẹ̀ tí ó yẹ kí ẹ gbé láti dáàbò bo ara yín. A máa gbé gbogbo ìgbésẹ̀ tí ó pọn dandan láti dín ipa ìjò náà kù àti láti dènà kí irú rẹ̀ má tún ṣẹlẹ̀.

Ojúṣe yín: Ó ṣe pàtàkì láti mọ̀ pé ẹ̀yin náà ní ipa nínú pípa ìwífún yín mọ́ láìléwu. Nígbà tí ẹ bá ń lo ojú-òpó wa, ẹ rí i dájú pé ẹ ń lo ìsopọ̀ tí ó ní ààbò, kí ẹ sì pa àwọn àlàyé wíwọlé yín (bí ó bá wà) mọ́ ní àṣírí. Ẹ ṣọ́ra fún àwọn jìbìtì tí ó wọ́pọ̀ – bí àpẹẹrẹ, a kò ní béèrè ọ̀rọ̀ aṣínà yín nípasẹ̀ ímeèlì láé, ìsanwó èyíkéyìí lórí ojú-òpó wa yóò sì jẹ́ nípasẹ̀ ojú-ọ̀nà ìsanwó wa tí ó ní ààbò, nítorí náà ẹ ṣọ́ra fún ìbéèrè èyíkéyìí láti fi owó ránṣẹ́ lẹ́yìn àwọn ọ̀nà oníṣẹ́ wa.

A ń mú ìlànà ààbò wa dára sí i nígbà gbogbo bí ìmọ̀-ẹ̀rọ tuntun àti ewu tuntun ṣe ń yọjú. A pinnu láti dáàbò bo ìwífún ara ẹni yín, bí ẹ bá sì ní ìbéèrè kankan nípa ààbò ìwífún yín, ẹ má ṣe lọ́ra láti kàn sí wa.

A lè ṣe àtúnṣe Ìlànà Ààbò Ìwífún yìí láti ìgbà dé ìgbà láti fi àyípadà nínú ìṣe wa, ohun tí òfin béèrè, tàbí àwọn ìdí iṣẹ́ mìíràn hàn. Nígbà tí a bá ṣe àyípadà, a máa yí ọjọ́ “Ìgbà tí a ṣe àtúnṣe kẹ́yìn” tí ó wà lókè ìlànà náà padà. Bí àwọn àyípadà náà bá ṣe pàtàkì, a tún lè fi àkíyèsí tí ó hàn gbangba sí i (bí àkọlé lórí ojú-òpó wa tàbí ímeèlì nípa àtúnṣe náà). A gbà yín níyànjú láti máa wo ojú-ìwé yìí láti ìgbà dé ìgbà kí ẹ lè mọ bí a ṣe ń dáàbò bo ìwífún yín.

Bí ẹ bá ń bá a lọ láti lo ojú-òpó tàbí iṣẹ́ wa lẹ́yìn àtúnṣe kankan sí ìlànà yìí, èyí túmọ̀ sí pé ẹ mọ̀ nípa àwọn àyípadà náà, ẹ sì gbà láti tẹ̀lé ìlànà tí a túnṣe. Síbẹ̀, bí a bá fẹ́ lo ìwífún ara ẹni yín fún ète tuntun tí ó nílò ìfọwọ́sí yín, a máa kọ́kọ́ béèrè ìfọwọ́sí yín.

Bí ẹ bá ní ìbéèrè, àníyàn, tàbí ẹ̀bẹ̀ kankan nípa Ìlànà Ààbò Ìwífún yìí tàbí bí a ṣe ń bójú tó ìwífún ara ẹni yín, ẹ má ṣe lọ́ra láti kàn sí wa:

Sana Pads Limited
Àdírẹ́sì: 2 Clement Akpamgbo Close, Guzape, Abuja 900110, F.C.T, Nàìjíríà.
Ímeèlì: sanapads.marketing@gmail.com
Tẹlifóònù: +234 911 420 4930

Ẹ jọ̀wọ́ darí ìbéèrè èyíkéyìí nípa ààbò ìwífún sí ẹgbẹ́ wa tí ń bójú tó Ìtẹ̀lé Òfin Àṣírí (ẹ lè kàn mẹ́nu bà á nínú àkọlé ímeèlì tàbí lẹ́tà yín). Inú wa yóò dùn láti ràn yín lọ́wọ́ pẹ̀lú ìwífún, ìbéèrè láti rí ìwífún, tàbí ọ̀rọ̀ èyíkéyìí tí ẹ fẹ́ gbé dìde.

Fún ìbéèrè láti lo ẹ̀tọ́ yín (bí rírí tàbí pípa ìwífún yín rẹ́), ẹ lè fi ímeèlì ránṣẹ́ sí wa pẹ̀lú àlàyé ìbéèrè yín. A lè béèrè pé kí ẹ fìdí ẹni tí ẹ jẹ́ múlẹ̀ kí a lè rí i dájú pé a ń dáàbò bo ìwífún yín lọ́wọ́ àwọn tí kò ní àṣẹ. A máa dáhùn ní kíákíá bí ó ti ṣeé ṣe, kò sì ní pẹ́ ju àkókò tí òfin béèrè lọ.

Àṣírí yín ṣe pàtàkì gan-an sí wa. A mọrírì ìgbẹ́kẹ̀lé tí ẹ ní nínú Sana Pads Limited, a ó sì máa bá a lọ láti ṣiṣẹ́ takuntakun láti dáàbò bo ìwífún ara ẹni yín. A dúpẹ́ pé ẹ ń ṣe àtìlẹ́yìn fún iṣẹ́ wa láti mú ìmọ́tótó nǹkan oṣù dára sí i – a pinnu láti bọ̀wọ̀ fún àtìlẹ́yìn yẹn nípa lílo ìwífún yín lọ́nà tí ó ní ojúṣe tí ó sì bá òfin mu.